PLAN D’ACTION DE FORMATION

PAIE

I – Objectifs Pédagogiques de Formation

L’objectif pédagogique principal de l a formation prévue est la prise en main du logiciel EBP PAIE.

Au terme de cette formation, les stagiaires doivent notamment être capables de créer et gérer les bases de données (salariés, variables, formules, bulletins, Arrêts, DSN et signalements, déclarations...), de saisir des écritures, éditer et télétransmettre les états obligatoires... Ils doivent également pouvoir définir dans quelle logique de gestion fonctionne le programme, et notamment contrôler la cohérence des résultats obtenus par les routines de calcul par rapport aux données saisies.

II – Prérequis, Public concerné

Pour suivre ce stage de formation, l es stagiaires doivent posséder des connaissances informatiques de base : connaissance du clavier (aisance relative en saisie), connaissances de base des périphériques et du matériel informatique (connections imprimante - PC, chargement du papier...), connaissance de base des règles de sécurité des données (quand réaliser des sauvegardes, des restaurations de fichiers).

De plus, un minimum de connaissance en paie et en social est requis.

III– Programme Détaillé de la Formation

1) Mise en place de la paie

Création du dossier

Paramètres de la Société et du ou des établissements

Ergonomie de l’application

■ Point sur le paramétrage conventionnel

● CCN commercialisées

● Rappels liées à la migration OL vers autonome

● Paramétrage d’une CCN principale dans le logiciel

■ Sécurisation du paramétrage

● Point sur les éléments bloqués

● Déblocage du paramétrage

2) Paramétrage de la paie

● Paramétrage des profils

● Constantes et Variables

● Rubriques

● Formules et tables de calcul

● Comptes Comptables de charge et de tiers

● Banques

3) Les salariés et les Bulletins

● Création salariés

● Saisie des variables

● Création des bulletins

● Cumuls et tranches

● Arrêts de travail

● STC / Fin de contrat unique

4) Les traitements déclaratifs

● Signalement Fin de contrat + télétransmission

● Signalement arrêt de travail + télétransmission

● DSN + télétransmission

● PAS et TOPAZE

● DPAE

5) Les éditions

● Bulletins

● Etat des paiements

● Etat des charges

● Autres états d’impression

6) Opérations de clôture

● Validation

● Clôture et Déclôture mensuelle

● Clôture et Déclôture annuelle

7) Outils

● Maintenance

● Transferts comptables

● Communication entreprise/expert

8) Sauvegarde / Restauration.

IV – Moyens Pédagogiques

Le stage se déroulant à distance via le Web / sur site chez le client, les moyens pédagogiques matériels sont

fonction des équipements existants à disposition des stagiaires. Les stagiaires étudient donc en « situation réelle » sur un de leurs postes de travail, et avec leur matériel.

V – Méthode Pédagogique

L’objectif principal de ce stage de formation étant que les stagiaires soient capables, à son terme, de gérer de façon autonome et grâce aux logiciels, la partie administrative concernant la paie de l’entreprise concernée, la première partie de la formation consiste en la définition de la méthode de fonctionnement de la société et des établissements.

La suite du stage, grâce à un dialogue constant avec les stagiaires, consiste dans l’étude des différentes options des programmes en fonction des besoins et contraintes de l’entreprise.

VI – Evaluation de la Formation

L’évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et plus principalement lors de la manipulation d’un jeu d’essai. En effet, dans cette partie du stage, il est demandé aux stagiaires d’appliquer pratiquement les connaissances théoriques apprises précédemment en utilisant les options des programmes qui ont été présentées. Les stagiaires, sous le contrôle du formateur, sont mis en situation de travail avec les programmes.

De plus, en tant qu’utilisateur du logiciel, une assistance téléphonique assurée par la société APPLITECH, est mise à la disposition des stagiaires pendant la durée de la formation.