PLAN D’ACTION DE FORMATION

COMPTABILITE

I – Objectifs Pédagogiques de Formation

L’objectif pédagogique principal de la formation prévue est la prise en main du logiciel EBP COMPTABILITE.

Au terme de cette formation, les stagiaires doivent notamment être capables de créer et gérer les bases de données (journaux comptables, comptes...), de saisir des écritures, éditer les états obligatoires... Ils doivent également pouvoir définir dans quelle logique de gestion fonctionne le programme, et notamment contrôler la cohérence des résultats obtenus par les routines de calcul par rapport aux données saisies.

II – Prérequis, Public concerné

Pour suivre ce stage de formation, les stagiaires doivent posséder des connaissances informatiques de base : connaissance du clavier (aisance relative en saisie), connaissances de base des périphériques et du matériel informatique (connections imprimante - PC, chargement du papier...), connaissance de base des règles de sécurité des données (quand réaliser des sauvegardes, des restaurations de fichiers).

De plus, un minimum de connaissance en comptabilité est requis (qu’est-ce qu’un compte comptable, un journal, une balance, un lettrage, un pointage, un échéancier...).

III– Programme Détaillé de la Formation

1) Mise en place de la comptabilité

Création du dossier

Paramètres du dossier comptable

Ergonomie de l’application

2) Paramétrage de la comptabilité

● Paramétrage de l’exercice

● Journaux

● Plan Comptable

● Banques

● Saisie d’une balance d’ouverture

3) Les modes de saisie d’écritures

● Saisie par journal

● Saisie au kilomètre

● Saisie par guide

● Saisies pratiques

4) Les traitements comptables

● Consultations et lettrage, manuel et automatique

● Rapprochement bancaire manuel

● Déclaration de T.V.A.

5) Les éditions

● Journaux

● Grand l ivre

● Balance

● Bilan

● Compte de résultat

6) Opérations de clôture

● Validation

● Clôture Mensuelle

● Clôture annuelle

7) Outils

● Assistance comptable

● Transferts comptables

● Communication entreprise/expert

8) Sauvegarde / Restauration.

IV – Moyens Pédagogiques

Le stage se déroulant à distance via le Web / sur site chez le client, les moyens pédagogiques matériels sont

fonction des équipements existants à disposition des stagiaires. Les stagiaires étudient donc en « situation réelle » sur un de leurs postes de travail, et avec leur matériel.

V – Méthode Pédagogique

L’objectif principal de ce stage de formation étant que les stagiaires soient capables, à son terme, de gérer de façon autonome et grâce aux logiciels, la partie administrative concernant la comptabilité de l’entreprise concernée, la première partie de la formation consiste en la définition de la méthode de fonctionnement de la société.

La suite du stage, grâce à un dialogue constant avec les stagiaires, consiste dans l’étude des différentes options des programmes en fonction des besoins et contraintes de l’entreprise.

VI – Evaluation de la Formation

L’évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et plus principalement lors de la manipulation d’un jeu d’essai. En effet, dans cette partie du stage, il est demandé aux stagiaires d’appliquer pratiquement les connaissances théoriques apprises précédemment en utilisant les options des programmes qui ont été présentées. Les stagiaires, sous le contrôle du formateur, sont mis en situation de travail avec les programmes.

De plus, en tant qu’utilisateur du logiciel, une assistance téléphonique assurée par la société APPLITECH, est mise à la disposition des stagiaires pendant la durée de la formation.