Pilotez votre chaîne commerciale Optimisez votre processus de facturation en créant de manière quasi-automatique l’ensemble de vos documents de vente. Vous limitez les erreurs, les informations étant reprises d’un document à l’autre.

Gérez vos règlements et relances Ne laissez plus traîner vos règlements clients ! Le logiciel vous alerte des factures qui arrivent à échéance. Vous n’avez plus qu’à générer les relances en adaptant de manière automatique le message envoyé (relance 1, relance 2, etc.).

Suivez vos résultats Avec le tableau de bord, visualisez chaque jour les indicateurs clés de votre activité. Personnalisez-le comme vous le souhaitez pour construire un outil au plus proche de vos besoins quotidiens. Prenez les meilleures décisions pour votre entreprise. Suivez vos achats et stocks Ne tombez plus jamais en rupture. Suivez précisément l’état de vos stocks, lancez vos réapprovisionnements dès que le stock minimum ou d’alerte est atteint et réalisez vos inventaires. Vous évitez ainsi le sur-stockage et les charges qui en découlent.

Personnalisez vos devis et factures Soignez l’image de votre entreprise en personnalisant vos documents. Conservez ainsi une cohérence graphique entre vos différents documents et reflétez votre professionnalisme auprès de vos clients et partenaires.

Emportez votre business partout avec vous Suivez votre trésorerie où que vous soyez avec l’application mobile EBP - Suivi devis factures (devis arrivant à échéance, clients à relancer). Elle vous permettra également d’améliorer votre relation client en ayant tout l’historique à portée de main (documents de vente, fiches clients et articles).

FONCTIONS PRINCIPALES

Caractéristiques générales •Abonnement SaaS : 1 société et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 4 utilisateurs) •Abonnement local : 5 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 3 utilisateurs) •Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données • Gestion des favoris et des droits •Protection des dossiers par mot de passe •Personnalisation des listes de consultation •Recherche multicritère • Champs obligatoires (personnalisables) • Interactions avec Microsoft Office 365(1) (5) • Liaison avec EBP CRM ACTIV(2) •Application mobile EBP - Suivi devis factures(3) Gestion des ventes •Devis, commandes, bons de livraison, factures... •Avoirs financiers • Gestion de la TVA et taux de TVA • Transfert automatique de documents •Services à la personne (attestations de service, CESU et CESUP, etc.) • Livraison et réception totale ou partielle • Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro(1) (envoi de pièces jointes possible) • Télétransmission des factures/avoirs de vente (unitaire ou par lot) par voie électronique avec jefacture.com(1) • Envoi par e-mail des documents de vente • Multi-échéances, pointage entre échéances • Gestion des écarts de règlements •Remise en banque • Gestion des lettres de relance • Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes(1) • Fichiers, familles commerciaux /collaborateurs •Barème de commissionnement • Fonction des commerciaux /collaborateurs •Personnalisation et création de modèles d’impression • Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3) Articles •Articles de type bien ou service • Gestion des articles de remplacement •Description commerciale de l’article •Articles non facturables • Insertion de photos et images associées • Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT/TTC, taux de TVA, etc. • Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier) • Étiquettes avec code-barres • Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3) Clients • Fichiers clients /prospects, contacts illimités • Multi-adresses de facturation et de livraison • Tarifs, simulation de tarifs et promotions •Saisie des règlements (complets ou partiels) • Échéanciers clients • Tableau de gestion des relances clients • Historique des documents •Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1) • Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1) • Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3) Achats et stocks •Demandes de prix, bons de réception, commandes, factures et avoirs fournisseurs •Bons d’entrée et bons de sortie • Transfert automatique de documents • État sur les demandes de prix •Réception totale ou partielle • Gestion des bons de retour et avoirs partiels • Historique de toutes les pièces fournisseurs •Règlements fournisseurs • Échéanciers fournisseurs • Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts • Valorisation du stock au PUMP •Saisie des inventaires Suivi d’activité • Tableau de bord •Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client Imports /Exports • Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité(2) • Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4) • Export des factures au format de facture électronique Factur-X • Import/Export au format CSV • Import/Export paramétrables • Export des documents en PDF, Word®, Excel® • Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML •API Rest(6) Liste des fonctions non exhaustive (1) Nécessite l’acquisition de l’offre du partenaire. (2) Logiciel à acquérir séparément (3) L’application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Gestion Commerciale ACTIV en abonnement SaaS, sur App Store et Google Play (4) Compatible avec la majorité des logiciels du marché (5) À partir d’Outlook 2003 et uniquement pour les versions en abonnement local (6) Pour l’abonnement SaaS uniquement et requiert la souscription à une Offre de services PREMIUM

Optimisez votre chaîne de vente Créez facilement vos documents de vente. Limitez les ressaisies et les erreurs en créant l’ensemble de vos documents de manière quasi-automatique : transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix ou bon de livraison et enfin en facture.

Gérez vos achats et stocks Suivez précisément vos états de stock et lancez les réapprovisionnements nécessaires en temps et en heure. Vous stockez votre matériel à plusieurs endroits (ex : entrepôt, magasin, etc.) ? Ventilez-le dans les différents dépôts. Vous avez toujours une vision claire des mouvements de vos marchandises.

Gérez vos ressources Chacun gère son planning en toute autonomie. Vos commerciaux sont libres dans la gestion de leurs rendez-vous. Grâce à une interface intuitive, visionnez les différents agendas de vos collaborateurs afin de vous assurer de la bonne répartition des tâches de chacun.

Pilotez votre activité Mettez en place une véritable démarche d’analyse de votre business grâce à un module de statistiques puissant et un tableau de bord entièrement personnalisable. Vous profitez ainsi d’informations toujours à jour pour prendre vos décisions au quotidien.

Automatisez vos tâches récurrentes Vous facturez certains clients de manière régulière pour les mêmes prestations ? Laissez le logiciel s’en occuper pour vous ! Définissez vos critères (client, périodicité, etc.), les factures sont créées automatiquement. Vous réduisez ainsi le temps passé sur cette tâche chronophage.

Emportez votre gestion partout avec vous Restez au plus proche de vos clients en ayant tous les documents pertinents les concernant sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures (devis, fiches clients, articles, etc.). Consultez également les chiffres clés de votre trésorerie où que vous soyez : devis arrivant à échéance, clients à relancer.

FONCTIONS PRINCIPALES

Caractéristiques générales • Abonnement SaaS : 3 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 12 utilisateurs) • Abonnement local : 10 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 12 utilisateurs) • Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données • Gestion des favoris et des droits •Protection des dossiers par mot de passe •Personnalisation des listes de consultation •Recherche multicritère • Champs obligatoires (personnalisables) • Création de champs personnalisés • Multilingue et multidevise • Gestion de planning (évènements, etc.) • Interactions avec Microsoft Office 365(1) (5) • Liaison avec EBP CRM PRO(2) •Application mobile EBP - Suivi devis factures(3) Gestion des ventes •Devis, commandes, bons de livraison, factures... •Avoirs financiers • Gestion de la TVA (par territorialité), taux de TVA, TVA sur marge et autoliquidation de TVA • Transfert automatique de documents • Facturation périodique •Services à la personne (CESU et CESUP, etc.) • Livraison et réception totale ou partielle • Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro(1) (envoi de pièces jointes possible) • Télétransmission des factures par voie électronique avec Neotouch Factures(1) • Envoi par e-mail des documents de vente • Multi-échéances, pointage entre échéances •Remise à l’encaissement ou à l’escompte • Gestion des écarts de règlements •Remise en banque • Virements et prélèvements SEPA • Gestion des lettres de relance • Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless (hors commission déduite)(1) • Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes(1) • Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs •Barème de commissionnement • Fonction des commerciaux/collaborateurs • Gestion de la DEB/DES • Personnalisation et création de modèles d’impression • Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3) Articles •Articles de type bien ou service • Gestion des articles de remplacement • Gestion des articles liés • Nomenclatures commerciales •Articles non facturables • Insertion de photos et images associées • Matériels et familles matériels • Indicateurs (prix de revient, prix de vente HT et TTC, taux de TVA, etc.) • Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier) • Étiquettes avec code-barres • Import de données par douchette • Module gestion des gammes(2) • Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3) Clients • Fichiers clients/prospects, contacts illimités • Multi-adresses de facturation et de livraison • Tarifs, simulation de tarifs et promotions • Tarifs multi-lignes •Saisie des règlements (complets ou partiels) • Échéanciers clients • Tableau de gestion des relances clients • Gestion des impayés • Historique des documents • Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1) • Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1) •Publipostage • Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3) Achats et stocks • Demande de prix, bon de réception, commande… •Bons d’entrée et bons de sortie • Transfert automatique de documents • État sur les demandes de prix •Réception totale ou partielle • Gestion des bons de retour et avoirs partiels • Historique de toutes les pièces fournisseurs •Règlements fournisseurs • Échéanciers fournisseurs • Gestion de stock en multi-dépôts (3 dépôts) • Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts • Valorisation du stock au PUMP •Saisie des inventaires • Gestion des frais d’approche • Gestion de l’auto-facturation Suivi d’activité • Tableau de bord et statistiques paramétrables • Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client Imports /Exports • Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité(2) • Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4) • Export des factures au format de facture électronique Factur-X • Import/export au format CSV • Import/export paramétrables • Export des documents en PDF, Word®, Excel® • Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML •API Rest(6) Liste des fonctions non exhaustive (1) Nécessite l’acquisition de l’offre du partenaire. (2) Logiciel à acquérir séparément (3) Disponible avec la solution EBP Gestion Commerciale PRO en abonnement SaaS, sur App Store et Google Play (4) Compatible avec la majorité des logiciels du marché (5) À partir d’Outlook 2003 et uniquement pour les pour les versions en abonnement local (6) Pour l’abonnement SaaS uniquement et requiert la souscription à une Offre de services PREMIUM